Обработка запросов на приобретение нового программного обеспечения головной станций¶

Согласно имеющимся договоренностям отгрузка программного обеспечения производится авансом по официальному запросу от представителя Дорожного Радио. Описание процесса отгрузки:

1. Получаем запрос по e-mail на поставку нового программного обеспечения от представителя заказчика в свободной форме. Заявка должна содержать список запрашиваемых позиций (соответствующих позициям прайс-листа) с указанием города назначения для каждой позиции.
2. Проверяем корректность заявки и либо подтверждаем получение заявки, либо запрашиваем уточнения по заявке.
3. Формируем спецификации в стандартной форме по каждому городу назначения отдельно. Не забываем про специальную скидку партнера (45% на софт, 20% на услуги).
4. Высылаем представителю заказчика спецификации и если нет уверенности в правильности составления последних - ждем подтверждения.
5. Выставляем счета по каждой спецификации (каждому городу) отдельно. Счет распечатываем/подписываем/ставим печать, на каждом счете карандашом подписываем город назначения, сканируем счета. Плательщик - ООО "Центр Новых Технологий", если иное не указано в запросе партнера.
6. Заказываем в бухгалтерии договора и закрывающие акты по каждому счету.
7. Отправляем представителю заказчика сканы счетов. Согласно договоренности оплата счетов производиться в конце квартала, поэтому сразу переходим к следующему пункту.
8. Формируем заявки на поставки (отдельно по каждой спецификации).
9. Вносим общую информацию о поставках (номер и дата счета, сумма счета, город назначения) в раздел Продажи (Terrasoft XRM), резервируем серии ключей защиты в разделе Конфигурационные Единицы.
10. Производим поставки. Состав поставки упрощенный - без рекламной продукции и описаний.
11. В первоначальные спецификации вносим информацию о соответствующем номере счета и серии ключей защиты.
12. Распечатываем спецификации и вкладываем в поставки. 
13. Не забываем вложить в поставку акты, договора и счета. 
14. Отправляем представителю заказчика подтверждение готовности поставки.
15. Заказчик сам забирает поставку из нашего офиса (обычно присылает водителя).