Техническое задание к проекту "Медиа-Пла+н+нер для Дорожного Радио"¶

• Table of contents
• Техническое задание к проекту "Медиа-Пла+н+нер для Дорожного Радио"
  • Введение
  • Определения
  • Общее описание
  • Пользовательский интерфейс

Введение¶

Данный проект является дальнейшей разработкой системы планирования и размещения рекламы Медиа-Планнер. Основной задачей его является расширение функциональности системы в части работы с мульти-локальными медиа-планами (рекламными компаниями).

Определения¶

Эфирное расписание -Эфирное расписание в терминологии СА Digispot II (cовокупность блоков всех типов (в том числе рекламных), задается в общих настройках радио комплекса).

Сетка вещания - Сетка вещания в терминологии СА Digispot II (совокупность пустых блоков всех типов с "одеждой эфира", определяющая структуру расписания).

Локальный медиа-план - совокупность (плановая) прокатов рекламных роликов одной рекламной кампании одного рекламодателя в в привязке к определенной точке вещания (частоте). Как следствие, жестко привязан к определенной сетке вещания и определенному эфирному расписанию.

Мульти-локальный медиа-план (метамедиа-план)- совокупность (плановая) прокатов рекламных роликов одной рекламной кампании одного рекламодателя, привязанная только к определенной сетке вещания. Как следствие, может одновременно назначаться на разные эфирные расписания. При этом конфигурация размещения прокатов, тип привязки проката в блоке и пр. свойства прокатов остаются одинаковы для все расписаний. Принципиальной является возможность для каждого расписания подставить собственные ролики в размещенные прокаты.

Регион - пресет, набор расписаний (городов вещания) относящихся к одной сетке вещания, объединенных в одну логическую единицу.

Прокат – Выдача в эфир рекламного ролика

Общее описание¶

При создании рекламной кампании медиа-план составляется с учётом области охвата городов данной рекламной кампанией. При этом можно выделить 3 уровня охвата:

• федеральный - действует во всех городах и подразделениях радиостанции

• региональный - действует в городах и подразделениях определенного региона. Регион может включать одну или несколько точек вещания (эфирных расписаний).

• местный - действует в одном конкретном городе/подразделении радиостанции

Федеральный уровень является частным случаем регионального уровня, в него входят все города/подразделения радиостанции.

Вставить рисуно взаимосвязи Сетка вещания-Расписание-Регион-медиа-планы

{{Image("structure.gif"," width=600")}}

При создании мульти-локального медиа-плана (федеральный или региональный уровень) декларируются следующие свойства:

1. План выхода рекламы в рамках одной рекламной компании - федеральный и/или региональный медиа-планы - всегда одинаковый для всех точек вещания с точностью до блока.
2. Если для какого-то города/подразделения необходимо сделать размещения особым образом, под этот город создается отдельная рекламная компания - отдельный локальный медиа-план.
3. Конечное расписание составляется при помощи объединения всех медиа-планов, относящихся к данному городу/подразделению.
4. Фактическая расстановка прокатов изначально производится на базовом расписании, как будто бы это обычная рекламная компания, включая позицию ролика в блоке (т.е. учет правила постановки ролика в блоке общий для всех расписаний - на первое, на последнее, и т.п.). Соответственно позиция в блоке, конфликты, заполненность блоков в процессе редактирования отображается по базовому расписанию.
5. В дальнейшем, при изменении параметров размещения при выбранном расписании, отличном от базового,+ +изменения принимаются как для базового расписания, то есть будут применены ко всем расписаниям
6. При подстановке в расписание ролики в разных городах/отделениях могут различаться.
7. Для мульти-локальных медиа-планов задаётся регион, который представляет собой набор точек вещания (эфирных расписаний). Регион не имеет географической привязки, а является произвольным набором городов/отделений. Регион также не зависит от рекламной кампании. Регионы различаются по названиям.

Пользователи системы и их характеристики

• Менеджер отдела рекламы - организует рекламные кампании и составляет медиа-планы. Ое же определяет состав региона для рекламной кампании.
• Траффик-менедждер - осуществляет разрешение конфликтов в медиа-планах и расстановку роликов в расписаниях

Пользовательский интерфейс¶

Пользовательский интерфейс должен быть ориентирован на 2 указанных класса пользователей и предоставлять интерфейс в соответствии с их требованиями.

Вводятся следующие изменения:

1. Медиа-планы получают новое свойство Тип, которое может быть либо "локальный" (такой медиа-план жестко привязан к конкретному расписанию), либо мульти-локальный (такой медиа-план жестко привязан к одной из сеток вещания и может быть назначен на любое множество расписаний, создаваемых по заданной сетке вещания).
2. Выбор типа медиа-плана определяется пользователем в момент создания нового медиа-плана (в идеале - на тулбаре на главной форме сделать кнопку с выпадающим списком)

{{Image("M1.jpg")}}

1. Выбор сетки вещания для мульти-локального медиа-плана осуществляется пользователем на форме редактирования медиа-плана. Сетка вещания фиксируется сразу после первой установки первого проката на горизонтальное полотно и далее не может быть изменена. По умолчанию выбирается первая сетка в списке.

{{Image("M3.jpg"," width=700")}}

1. Выбор расписания для отображения информации на горизонтальном полотне и вертикальном срезе производится в выпадающем списке доступных расписаний. Первый пункт списка, выбираемый по умолчанию - "—-" виртуальное расписание. При размещении прокатов на нем на вертикальном срезе отображаются только прокаты данного медиа-плана, контроль конфликтов не производится

{{Image("M2.jpg"," width=700")}}

1. По умолчанию сразу после создания нового мульти-локального медиа-плана в список расписаний добавляются все расписания, соответствующие выбранной сетке вещания. Выбора региона вещания (фиксированного набора расписаний) производится в новом окне, вызываемым нажатием новой кнопки, расположенной рядом с выпадающем списком расписаний. В этом окне раскрывается иерархическое дерево регионов вещания, имеющее три уровня: федеральный (все расписания), региональные пресеты и конкретные расписания, входящие в тот или иной пресет. Выбирать регион можно несколько раз подряд, при этом старое выделение снимается.

{{Image("M4.jpg"," width=700")}}

{{Image("select.jpg"," width=300")}}

1. Для создания регионов создается новое специальное окно в общих настройках компоненты медиа-планирования. *Каждое расписание (город) может входить только в один региональный пресет*.

{{Image("Regions.jpg"," width=300")}}

1. Для разделения федеральных прокатов и локальных создается новый тип проката (мульти-локальный прокат), который состоит из нескольких элементов: федерального ролика, и локальных роликов. При подстановке в конкретное расписание вещания производится подстановка локального ролика - если он задан для данного расписания, или федерального, если локальный не задан.
2. В список прокатов добавляется новый столбец Способ размещения (локальный/федеральный):

{{Image("Prokat.jpg"," width=500")}}

1. Для задания индивидуального локального ролика проката А необходимо будет выполнить следующие действия:
   1. На форме редактирования мульти-локального медиа-плана выбрать соответствующее расписание, для которого у нас есть индивидуальный ролик.
   2. В списке прокатов открыть свойство проката А и задать для него локальный ролик в дополнение к федеральному.

{{Image("spot.gif")}}

1. Замена звукового файла локального или федерального ролика мульти-локального проката производится следующим образом:
   1. На форме редактирования мульти-локального медиа-плана в списке расписаний выбираем расписание "—-"
   2. Выбираем нужный прокат в списке прокатов, например прокат B
   3. С помощью команды контекстного меню создаем его копию, например прокат С
   4. Для замены федерального ролика открываем свойства проката С и заменяем федеральный ролик
   5. Для замены локального ролика выбираем в списке расписаний соответствующее, в списке прокатов открываем свойства проката С и задаем новый ролик. Снова выбираем в списке расписаний расписание "—-".
   6. Выделив на горизонтальном полотне необходимый интервал дат, производим замену проката В на прокат С командой из контекстного меню.
2. Добавляются следующие операции с прокатами в списке прокатов на форме редактирования мульти-локального медиа-плана:
   1. Добавление мульти-локального проката
   2. Редактирование свойств мульти-локального проката
   3. Создание копии проката в списке с новым идентификатором
3. При переводе медиа-плана в статус Согласован блокируется возможность изменения набора расписаний. При откате статуса медиа-плана на Новый список расписаний снова становится доступен для редактирования.
4. В случае, если появляется необходимость снять медиа-план, находящийся в статусе На эфире с одного из расписаний начиная с определенной даты, трафик-менеджер заходит в диалог назначения медиа-плана на расписания и задает индивидуально период проката меди-плана для данного расписания. Прокаты, попавшие за этот период не попадают в эфирное расписание, соответствующие блоки на горизонтальным полотне закрашиваются серым и не доступны для редактирования.
5. При выборе того или иного расписания (точки вещания) в выпадающем списке расписаний на форме редактирования мульти-локальных медиа-планов на горизонтальном полотне и вертикальном срезе должна отображаться информация о конфликтам, заполненности блоков и т.п. по данному расписанию. Изменение конфигурации размещений на горизонтальном полотне при этом возымеет действие на все расписания
6. Стоимость мульти-локального медиа-плана рассчитывается как стоимость n*c, где n - количество расписаний, а с - стоимость проекции медиа-плана на одно расписание. Иными словами, предполагается, что стоимость проката реклама на всех расписаниях одинаковая и рассчитывается по одной тарифной сетке.
7. Для формирования отчетов мульти-локального медиа-плана на окна ввода параметров отчета вводиться дополнительный контроль - выпадающий список расписаний, позволяющий пользователю задать по какому городу он хочет получит отчет.
8. При обработке выходов/невыходов мульти-локального медиа-плана работа выполняется отдельно по каждому расписанию, входящему в мульти-локальный медиа-план. Выбор текущего расписания производится в окне задания параметров отчета в дополнительном выпадающем списке.
9. Выпадающий список расписаний на форме редактирования мульти-локального медиа-плана должен содержать информацию о наличии ошибок/конфликтов в проекции медиа-плана на данное расписание.

{{Image("conf.jpg")}}

Дополнительные задачи.

1. Медиа-планнер должен обеспечивать импорт/экспорт контракт-заказов в формате Excel.
2. Создаются дополнительные типы отчетов, учитывающие способ размещения проката (фдеральный/локальный). Вопрос - какие?
3. Производится доработка технологии DDB, добавляющая новую функцию, обеспечивающую доставку информации о выходах и не выходах в направлении обратном относительно направлении передачи расписания. Цель - иметь в центре планирования (в головной БД) информацию о выходах и невыходах по всем региональным расписаниям для последующего построения отчетов.